Assistant / Assistante de direction
Emploi
Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France
L'assistant(e) de direction au sein du secteur Accompagnement assure une gestion administrative de dispositifs. - Mission de la protection des données. La finalité étant de garantir qu'aucune information relative au personnel et aux publics ne puissent être échangées, perdues ou volées. - Assurer le suivi administratif en particulier pour les dispositifs - Recevoir les conventions PMSMP et contrôler la conformité du renseignement de la convention - Mettre à la signature à un responsable la convention puis renvoie au CIP. - Archivage des documents. - Vérification des saisies et scan des dossiers - Générer et gérer les tableaux permettant d'obtenir des statistiques sur les PMSMP - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Gestion des conventions de stages en interne - Force de proposition tout en respectant le cadre légal - En capacité de manipuler une quantité importante d'information, de données chiffrées, de données et d'évènements liés à l'activité